Knjigovodstveni servis

Tko su vaši klijenti i koliko ih imate?

Naš knjigovodstveni servis za trgovačka društva vodi poslovne knjige i priprema financijske izvještaje za oko sedamdeset klijenata – poduzeća u uslužnoj, trgovačkoj i proizvodnoj djelatnosti – koja imaju od jednog do pedeset zaposlenih i godišnji prihod od nekoliko desetaka tisuća do desetak milijuna eura.

Koliko imate zaposlenih?

Stalno zapošljavamo četvoro visoko obrazovanih ljudi koji posjeduju od jedne do preko trideset godina iskustva u struci, a koji svake godine pohađaju po nekoliko stručnih edukacija.  Dodatno stalno zapošljavamo četvoro studenata završnih godina ekonomskih fakulteta s ciljem njihove edukacije i pronalaženja budućih stalno zaposlenih djelatnika.

Kako se odvija suradnja s knjigovodstvenim servisom?

Vi nam šaljete dokumente koje Zakon o računovodstvu naziva knjigovodstvenim ispravama.  Dostavu bankovnih izvoda je najjednostavnije dogovoriti na način da nam ih banka izravno šalje na e-mail.  Ulazne i izlazne račune, podatke potrebne za obračun plaća te sve ostale dokumente nam šaljete u digitalnom obliku, dostavljate sami ili šaljete poštom.

Mi pregledavamo ispravnost svih dokumenata koje ste nam dostavili i bilježimo ih u on-line računalnom sustavu u kojeg imate stalni uvid, a kojeg mi koristimo za izradu izvještaja i poreznih prijava.

Ako to želite, možete koristiti isti on-line sustav kojeg i mi koristimo kako biste u njemu izrađivali primjerice izlazne račune ili dokumente o kretanju zaliha (primke, otpremnice).  Ne trebate kupovati dodatni softver, a također smo Vam mi uvijek na raspolaganju za pomoć oko njegove uporabe.  Ako je to za Vas jednostavnije, možemo dogovoriti da sve knjigovodstvene isprave mi izrađujemo za Vas.

Mi obračunavamo plaće i podnosimo sve mjesečne i godišnje prijave koje se odnose na poreze na dohodak, dodanu vrijednost i porez na dobit.  Ako to želite, također za Vas pripremamo razumljive mjesečne ili kvartalne izvještaja s detaljnim analizama onoga što je bitno za Vaše poslovanje – npr. profitabilnost po proizvodima, kupcima i kanalima prodaje, struktura troškova, financijska pozicija poslovanja.  Pregled svih usluga koje pružamo možete pogledati ovdje.

Zadržavam li kontrolu nad poslovanjem?

Uvijek.  Mi smo samo servis koji pruža uslugu Vama, a ne Poreznoj upravi.  Sve bitne odluke o računovodstvenom ili poreznom tretmanu pojedinih situacija u Vašem poslovanju donijet ćete Vi nakon što Vam mi razumljivo objasnimo opcije koje su na raspolaganju.

Koliko vremena ću trošiti na knjigovodstveni servis?

Vi nam dajete potrebne dokumente i informacije, a sve knjigovodstvene i računovodstvene poslove, prijave i izvještaje radimo mi.

Ako imate zaposlenih, iskustvo pokazuje da ćete najlakše osigurati pravovremenu izradu poreznih prijava tako što ćete brigu o dostavi dokumenata u knjigovodstveni servis povjeriti jednom od svojih zaposlenika.

Ako nemate zaposlenih, najmanje vremena na suradnju s knjigovodstvenim servisom ćete utrošiti na način da nam svaki dokument dostavite odmah kad prvi put dođe do Vas – proslijedite ga e-mailom, fotografirajte telefonom ili stavite u kovertu koju nam povremeno dostavite ili pošaljite poštom.

Vaše vrijeme je važno za odnos s Vašim kupcima i brigu o poslovanju.  Mi se prilagođavamo Vama koliko god možemo s ciljem zadovoljavanja zakonom propisanih računovodstvenih i poreznih obveza.

Koje poslove ne radi knjigovodstveni servis?

Različiti ljudi različito razumiju što bi sve trebalo biti uključeno u uslugu knjigovodstvenog servisa.  Dobro je da je usluga  različita ovisno o broju zaposlenih, veličini i kompleksnosti djelatnosti poduzetnika.

Poslove koji zahtjevaju stručno znanje o računovodstvu i porezima uvijek mora obaviti knjigovodstveni servis.  Administrativne poslove poput izrade izlaznih računa ili putnih naloga mogu obaviti i poduzetnik i knjigovodstveni servis, najčešće je poduzetniku jednostavnije da ih napravi sam jer bi na prijenos potrebnih informacija u servis potrošio više vremena.  Komunikaciju s bankama i institucijama poput Zavoda za zapošljavanje mora raditi poduzetnik jer je u njoj potrebno i donositi poslovne odluke, ali su mu za tu komunikaciju neophodni dokumenti i informacije koje priprema knjigovodstveni servis.

Najvažnije za uspješnu suradnju je da obje strane dobro razumiju što sve usluga uključuje. Zato će u našem prijedlogu ugovora uvijek biti jasno navedeni i poslovi koji nisu uključeni u dogovoreni obim suradnje, a za koje iz iskustva znamo da ponekad mogu biti predmet nesporazuma.

Kad dogovaramo suradnju uvijek nam je cilj da poduzetnik s našom uslugom bude zadovoljan pa ćemo u nju uključiti sve što mislimo da mu je potrebno i za što mi imamo stručno znanje.  Nikad nećemo pružati usluge za koje nismo kvalificirani, poput izrade pravnih dokumenata, niti one za koje ne možemo preuzeti odgovornost, poput odlučivanja o plaćanjima dobavljačima.

Ponekad ćemo predložiti da je bolje da se pojedini administrativni posao obavi kod Vas zato što vjerujemo da je to dugoročno isplativije zbog bolje kontrole nad poslovanjem i plaćanja manje naknade za naše usluge.  Da, mi  često predlažemo način poslovanja u kojem će naša mjesečna naknada biti manja zato da bi Vaš posao bio uspješan kako biste našu naknadu mogli i željeli što dulje plaćati!

Zašto odabrati vaš knjigovodstveni servis?

Usluga našeg knjigovodstvenog servisa prilagođena je potrebama svakog pojedinog klijenta, od zadovoljavanja svih zakonodavnih potreba s područja poreza i računovodstva do podrobnog mjesečnog praćenja i analize poslovanja koja su prerasla obim u kojem bi njihovu uspješnost poduzetnici mogli sami pratiti.

Vaš je uspjeh za nas važan.  Kroz naš angažman dobivate stručnog i pouzdanog partnera koji zajedno s Vama brine o uspjehu Vašeg poslovanja.

Kao i kod drugih profesionalnih usluga, klijent će rijetko imati stručno znanje potrebno da procjeni znanja i vještine knjigovodstvenog servisa.  Odluku o odabiru donijet ćete isključivo nakon što smo se upoznali i što ste stekli dojam da možemo odlično obaviti posao po razumnoj cijeni.

Sve prednosti korištenja naših usluga možete pogledati ovdje.

Što vas razlikuje od drugih servisa?

Pružamo usluge knjigovodstvenog servisa samo za trgovačka društva.

Posjedujemo dugogodišnje iskustvo u upravljanju financijama i računovodstvu velikih poduzeća iz kojih najbolja rješenja prenosimo na naše klijente svih veličina.

Uvijek radimo na način koji će ne samo zadovoljiti propise nego i poduzetniku pružiti pravovremene i točne informacije.  Računovodstvo je za nas sastavni dio poslovanja, ne samo servis za državu.

Upozorit ćemo Vas ako mislimo da bi neki poslovni događaj kojeg smo uočili mogao biti problematičan s poreznog aspekta, nećemo ga samo proknjižiti i zaboraviti.

Posjedujemo specifična znanja i vještine potrebna za računovodstveno praćenje proizvodnje, a koja nisu prisutna u svim knjigovodstvenim servisima.

Pružamo uslugu mjesečnog izvještavanja i analize koja Vam pomaže u upravljanju poslovanjem.

Tko vodi moje poslovne knjige?

Vi i vaši djelatnici kontaktirate s jednom osobom u našem servisu koja prati i razumije Vaše poslovanje i koja odgovara na sva Vaša pitanja.  Ista osoba zadužena je za izradu i podnošenje svih prijava i izvještaja koji se odnose na Vaše poslovanje.  Svi naši djelatnici su visoko obrazovani na području računovodstva i financija.

Ono što ne vidite jest da smo organizirani na način da svaku poreznu prijavu provjeri najmanje dvoje ljudi.  Osoba s kojom ste u kontaktu provodi vrlo malo vremena na knjiženju poslovnih događaja tako da ima dovoljno vremena za kontakt s Vama i provjeru točnosti knjigovodstvenih podataka koje je netko drugi zabilježio.  Sve godišnje izvještaje i prijave dodatno provjerava i voditelj našeg računovodstvenog servisa.

Koliko koštaju vaše usluge?

Naše naknade ovise o vremenu potrebnom za obavljanje knjigovodstvenih i računovodstvenih poslova za Vaše poduzeće.  Ovo vrijeme procjenjujemo temeljem broja zaposlenih i broja knjigovodstvenih isprava koje nastaju u Vašem poslovanju čime osiguravamo da plaćate samo one usluge koje koristite, ovisno o obimu poslovanja.

Izračun naknade za osnovni paket naših usluga možete napraviti sami uz pomoć našeg on-line kalkulatora cijena, pišite nam na info@kagor.hr ili nas nazovite na 01 58 00 430 da popričamo o Vašem sadašnjem ili planiranom poslovanju temeljem čega ćemo Vam izdati ponudu.  Bilo koju naknadu ćemo uvijek unaprijed s Vama dogovoriti.

Naplaćujete li dodatno uslugu savjetovanja?

Pomoć s područja poreza, računovodstva i financija koja je potrebna malim i srednjim poduzetnicima ne predstavlja porezno ili pravno savjetovanje koji nisu predmet poslovanja knjigovodstvenih servisa već pravnika i poreznih savjetnika.

Uvijek smo Vam na raspolaganju za odgovore na pitanja oko toga kako da nešto vezano uz poreze, računovodstvo i financije napravite i za tu pomoć ne naplaćujemo dodatnu naknadu.

Ako na pojedino pitanje sami ne znamo odgovor, savjetujemo se s poreznim savjetnicima.  Do sada se nismo sreli s pitanjem klijenta na kojeg nismo pronašli odgovor, ne zato što sve znamo nego zato što je naša djelatnost ograničena na trgovačka društva čime smanjujemo potrebu za detaljnim poznavanjem poreznih propisa koji se odnose na samostalne djelatnosti, obrte, ustanove i neprofitabilne organizacije.

Veličina i kompleksnost poslovanja svih klijenata kojima nije isplativo imati vlastito knjigovodstvo je takva da su gotovo sve dvojbe s kojima se susreću u poreznim propisima dobro poznate nama ili našim savjetnicima.  Ovdje možete pročitati odgovore na česta pitanja naših klijenata o porezima i računovodstvu koje prosječno dnevno pregleda više od tisuću ljudi.

Kada započeti suradnju s knjigovodstvenim servisom?

Dobili ste rješenje o osnivanju trgovačkog društva i klasifikaciji djelatnosti i otvorili ste transakcijski račun u poslovnoj banci.  Sada je odmah pravi trenutak za razgovor s knjigovodstvenim servisom o planovima i načinu poslovanja, iako prvu prodaju možda planirate tek za nekoliko mjeseci, jer ste možda već postali obveznikom plaćanja doprinosa o kojima niste ni razmišljali.  Prijavu početka poslovanja Poreznoj upravi prepustite nama nakon što smo provjerili i dogovorili koji je porezni položaj za Vas najpovoljniji jer možda postoji prostor za uštede.

Kako odabrati knjigovodstveni servis?

U Hrvatskoj nažalost ne postoji stručni ispit kojim bi računovođe mogli dokazati da posjeduju znanja i vještine potrebne za vođenje poslovnih knjiga klijenata.  Znanja stečena na fakultetima i stručnim edukacijama su odlična podloga za bolje razumijevanje posla, ali bez iskustva u praksi i stalnog usavršavanja jednostavno nisu dovoljna.  Jedino što Vam preostaje jest da se oslonite na svoj dojam o stručnosti i iskustvu ljudi s kojima razgovarate.

Nemojte odabrati knjigovodstveni servis koji Vam nije u mogućnosti dati razumljiv odgovor na sva Vaša pitanja niti onaj u kojeg ne možete imati potpuno povjerenje koje je presudno za uspješnu suradnju.  Kada uspoređujete cijene, budite sigurni da su jednake razine usluga u različitim ponudama.  Pokušajte razumjeti način rada knjigovodstvenog servisa, ako samo jedna osoba u njemu podnosi porezne izvještaje i razgovara s klijentima, velika je vjerojatnost da nema dovoljno vremena da se posveti Vašem poslovanju i servis Vam neće moći pružiti uslugu ako ta osoba iz bilo kojeg razloga nije na poslu.

Zašto promijeniti knjigovodstveni servis?

Kao i s bilo kojom drugom uslugom koju nabavljate – zato što niste zadovoljni s postojećom.  U razgovorima s poduzetnicima nerijetko susrećemo one koji misle da njihov knjigovodstveni servis ne radi dobro svoj posao.  Iako se nakon analize gotovo uvijek ispostavi da je prethodni knjigovodstveni servis svoj posao obavio u skladu s propisima, naše je uvjerenje da je posao dobro obavljen ne samo kad je u skladu s propisima nego i kad smo poduzetniku dali razumljiv odgovor na sva njegova pitanja i ispunili njegova očekivanja.

U koje doba godine se može promijeniti knjigovodstveni servis?

Nije presudno mijenjate li knjigovodstveni servis nakon kraja ili u tijeku poslovne godine budući da se Vaš posao stalno odvija i da će podaci koji novom knjigovodstvenom servisu trebaju uvijek biti dostupni s vremenskim odmakom, a u međuvremenu će trebati podnositi nove porezne prijave i izvještaje.

Presudno je da knjigovodstveni servis koji preuzima poslovanje ima izravnu i otvorenu komunikaciju s prethodnim servisom u kojoj postižu dogovor oko svih detalja tko će koji posao u prijelaznom razdoblju obaviti.  Iako se to ponekad poduzetnicima koji mijenjaju servis čini nemogućim, standard u našoj branši je takav da uvijek postoji dobra komunikacija između prethodnog i novog knjigovodstvenog servisa.

Kao što se na kraju godine izrađuju godišnji izvještaji temeljem kojih se radi i prijenos s jednog na drugi knjigovodstveni servis, potrebne izvještaje moguće je izraditi i na kraju bilo kojeg mjeseca u godini. Zato je promjena knjigovodstvenog servisa moguća u bilo koje doba godine.

Može li knjigovodstveni servis biti izvan mjesta poslovanja?

Naše su sjedište i ured u središtu Zagreba.  Nekoliko naših klijenata posluje u mjestima od 30 do 400 kilometara udaljenim od Zagreba.  Sve prijave i izvještaji koje za klijente izrađujemo predaju se on-line.  Sve dokumente je moguće  dostaviti on-line ili poštom.

Ne postoji bilo kakvo formalno ograničenje zbog kojeg ne bismo mogli pružati uslugu bilo kojem klijentu na području Republike Hrvatske.  Jedino ograničenje je da se možemo povremeno susresti i popričati o poslovanju što je neophodno kako bismo Vam mogli pružiti najbolju uslugu.